Las variables de objetos

En el VBA, al igual que en otros lenguajes de programación, un objeto representa un elemento de una aplicación; en el caso del Excel estos son las hojas, las celdas, los gráficos, los formularios de VBA (UserForm), etc. Los objetos de Excel tienen métodos, eventos y propiedades.

En muchas ocasiones es necesario usar objetos en nuestros procedimientos, para ello debemos declarar los objetos como variables. Las variables de objeto se declaran como cualquier otra solo que haciendo referencia al objeto. De este modo se puede establecer y/o cambiar sus propiedades o usar cualquiera de sus métodos:

'Objeto rango
 Dim MiCelda As Range
'Objeto hoja
Dim MiHoja As WorkSheet
'Objeto libro
Dim MiLibro As WorkBook 

En ocasiones quizá tengamos que declarar una variable de objeto con el tipo de datos “Object” pues quizá el tipo específico del objeto no se conoce. Este tipo hace referencia a cualquier objeto pero consume más recursos que un tipo específico:

Dim MiObjeto As Object

Para asignar valor (objetos) a este tipo de variable usaremos la instrucción “Set”:

Set MiCelda = Range("A1:A10") 
Set MiHoja = Worksheets("Hoja1") 

Una vez asignado el objeto a la variable, podemos hacer referencia y/o cambiar, por ejemplo, sus propiedades o valores:

MiCelda.Value = “Hola a todos” 
MiHoja.Name = "Nueva Hoja" 

En el primer caso asignamos la frase “Hola a todos” a todas las celdas del rango asignado al objeto “MiCelda” y en el segundo caso cambiamos la propiedad “Name” (el nombre) del objeto “MiHoja”.

Después de trabajar con nuestras variables de objeto, una buena costumbre es limpiar la variable y de ese modo dejar libre memoria (aunque al terminar la rutina las variables igual quedan libres y por ende la memoria). Para ello utilizaremos la instrucción “Nothing”:

Set MiCelda = Nothing 
Set MiHoja = Nothing 

Y esos son algunos consejos e indicaciones para que podamos trabajar con variables de objetos.

Hasta la próxima.

Abraham Valencia

El gran problema de los archivos lentos y "pesados"

Pasan los años, se crean versiones más modernas y potentes de Excel, pero entre los usuarios(as) sigue existiendo el gran problema de que se generan archivos que ocupan muchos megas y que se vuelven cada vez más lentos.

Excel es una hoja de cálculo parte del paquete de Office y, dependiendo del tipo de producto Office, viene acompañada de Access que, a pesar de las críticas, es un buen sistema gestor de base de datos (SGBD). Me imagino que algunas personas ya se estarán preguntando “¿y qué tiene que ver eso con los archivos “pesados” y lentos? Pues mucho.

Excel es una hoja de cálculo pero por su masivo uso y aparente mayor facilidad de aprenderlo que Access, es usada como SGBD ¿es necesariamente un error eso? No, pero a diferencia de los SGBD, no almacena los datos de forma “plana”  (como las tablas de los SGBD) sino que los datos almacenados en las hojas están acompañados de diversos formatos (de tipo o color de letra, de color de fondo, de color de bordes, etc.), de fórmulas, de imágenes y un largo etcétera de cosas. Eso, a la larga, genera que los archivos crezcan de modo muchas veces desmesurado y hasta se pongan lentos al cargar.  Esto, finalmente, no es un problema del Excel sino de los propios usuarios(as).

He aquí algunas de las causas, y soluciones,  que ocasionan esos problemas:

Uno:

Por una cuestión visual muchas veces le damos formatos que usan color a nuestros datos, ya sea al color de relleno de las celdas, al color de la fuente o algún otro que nos permita Excel. El problema con ello es que en lugar de dar el formato al rango de celdas que usamos, le damos formato a toda la columna o a toda la fila, o incluso en muchos casos a varias filas o columnas e incluso a todas las celdas de las hojas:

Un ejemplo de que no hacer:

Un segundo ejemplo de que no hacer:

Un ejemplo de que como se debe aplicar formatos:

Evitemos eso, demos el formato deseado solo al rango de celdas que estamos usando y sí vamos a ingresar más datos, esperemos a ello antes de aplicar los formatos que deseemos.

Dos:

En ocasiones se usa Excel prácticamente como catálogo de imágenes, no solo decenas sino hasta cientos de imágenes se insertan en sus hojas haciendo que los megas del archivo crezcan y crezcan. Lo primero es recomendar no usar Excel para mostrar imágenes y de insistir en ello al menos comprimirlas:

Eso ayudará en algo a evitar que su archivo sea demasiado “pesado”.

Tres:

Muchas veces se aplica fórmulas sobre columnas o filas completas y no solo sobre los rangos que tienes datos. No es raro ver fórmulas de estos tipos:

=SUMA(A:A)

Las fórmulas así, tienen que analizar cada una de las celdas de dicha columna, en este caso más de un millón de celdas cuando lo ideal es solo aplicarla sobre el rango con datos:

=SUMA(A2:A1232)

Cuatro:

Se usan fórmulas en celdas en las que no se esperan resultados porque se supone que a futuro dichas celda tendrán datos. A pesar de estar vacías, Excel igual analiza dichas celdas causando que se use más memoria y, como ya saben, poniendo lento el archivo además de incrementar su “peso”.  He visto archivos con 100 filas ocupadas y fórmulas en al menos diez mil filas.  Lo ideal es solo tener fórmulas en aquellas celdas que esperamos resultados inmediatos, asimismo en aquellas celdas en las que ya tenemos resultados y aquellos no van a cambiar, lo ideal es cambiar las fórmulas por los valores obtenidos, lo que se puede hacer fácil y rápidamente con “Pegado Especial”  y la opción de “Pegar Valores”.

De ser necesario que tengas muchas fórmulas, y de aquellas sí se espera resultado inmediato, lo ideal es cambiar el “Cálculo” a “Manual”.

 

Cinco:
Aunque hay varias cosas más he tratado de colocar algunas de las que considero son las principales pero igual, como para terminar, podríamos mencionar que es bueno, también, no usar muchas funciones volátiles como “HOY”, no hay que abusar de los “Formatos Condicionales” así como tampoco de las fórmulas matriciales.

Hasta la próxima.

Abraham Valencia