sábado, 21 de marzo de 2020

Descargando datos del Coronavirus a través de Power Query

Lamentablemente una pandemia acecha al mundo y muchos/as nos hemos visto obligados a refugiarnos en nuestras casas. Muchos países, ante el temor de más contagios, han ordenado que solo salgan de sus casas los/as encargados/as de abastecer a las familias. En medio de esto el trabajo desde casa se ha incrementado y, asimismo, mucha gente comienza a querer conocer y/o ver datos sobre la afectación de Coronavirus no solo en su país, sino también en el mundo. Para lo primero, sin lugar a duda Excel debe ser una de los programas más usados, como siempre, pero ¿para lo segundo nos será útil? La respuesta casi obvia es: Sí. Ahora lo que veremos es cómo hacer para facilitarnos ver y/o trabajar con los datos del Coronavirus a nivel mundial. Comencemos.

Por suerte Google ha implementado una web en la cual coloca los datos a disposición de todos/as y en un formato tipo tabla que nos permite extraer los datos usando Power Query (Obtener y transformar datos) que es la herramienta que usaremos en esta ocasión. El enlace de dicha web es el siguiente, por cierto: Enlace

Ahora en nuestra hoja de Excel vamos a ir a la pestaña “Datos” y en el grupo “Obtener y transformar datos” vamos a darle clic al botón “Desde la web”.

En el cuadro de diálogo que sale ingresaremos el enlace comentado líneas arriba y le daremos clic al botón “aceptar”.

En el siguiente cuadro, no nos hagamos un mundo y solo démosle clic a “Conectar”.

En el cuadro “Navegador” vamos a elegir la segunda opción “Table 0” y le daremos clic al botón “Transformar datos”.

Se abrirá el editor de Power Query y ahí podemos elegir quitar las columnas que no nos interesen. Por ejemplo, yo no uso la columna “Case per 1M people”, así que basta darle clic derecho a su encabezado y elegir “Quitar”.

En mi caso quiero, también, cambiar el formato a algunas columnas. Por ejemplo, la columna “Recovered” está en formato texto, le doy clic al “ABC” y elijo la opción “Número entero” y listo:

Una vez hecho eso, vamos a la pestaña “Inicio” y le damos clic al botón “Cerrar y cargar”.

Si hicimos todo bien, en nuestra hoja tendremos algo así:

Para terminar, vamos a la pestaña “Datos” de nuestro Excel y en el grupo “Consultas y conexiones” dale clic al botón “Actualizar todo” y en la lista que se despliega dale clic a “Propiedades de conexión…” y en el diálogo que se mostrará vamos a ir a la pestaña “Uso” y ahí activen la opción “Actualizar cada” y coloquen 30 minuto (o lo que deseen).  También activen la opción “Actualizar al abrir el archivo”. Clic al botón “Aceptar” y listo, ya está listo nuestro archivo. Cada 30 minutos, o lo que hayamos elegido, y al abrir el archivo tendremos los datos del avance del Coronavirus en cada país.

Ah, por supuesto que se puede cambiar el formato, ordenar como queramos y sobre todo, trabajar los datos como necesitemos, pero eso ya es tarea para ustedes. Hasta la próxima.

Abraham Valencia
Lima, Perú

Descargue el ejemplo aquí

miércoles, 18 de marzo de 2020

Entrevista a Sergio Alejandro Campos Hernández - MVP Excel

Hace ya más de diez años conocí en los foros de Excel a Sergio Alejandro Campos Hernández. En aquel entonces Facebook no era tan usado y mucho menos para difundir Excel o responder preguntas acerca de aquel programa. Aún recuerdo cuando fue nombrado por primera vez MVP (2012), sinceramente me dio mucha alegría y le escribí para felicitarlo y me dijo que cuando yo había sido MVP, había sido una de las personas que lo inspiró. Aunque yo me retiré de los foros por mucho tiempo, él sí mantuvo el entusiasmo permanente, sigue siendo MVP y sin duda es una de los más conocidos y mejores conocedores de VBA y Excel que tiene Latinoamérica solo basta recordar que prácticamente no hay usuario/a de Excel que no conozca su web: Enlace

En esta época en que cada vez Excel acepta más datos y/o permite trabajar con más de ellos usando las herramientas Bi, y cuando vuelven muchos a anunciar la “muerte del VBA” o a creer que JavaScrit/TypeScript terminarán con dicho lenguaje, Sergio nos da su importante opinión y definitivamente nos sigue alentando a usar Excel y VBA y sobre todo a recordar que “el límite es tu imaginación”. Les dejo aquí una interesante entrevista que le hice y que sé los seguirá inspirando a aprender más de Excel.

1- ¿Cuándo comenzaste a usar Excel y cuándo es que te diste cuenta que era tu favorito?

Cuando tenía 17 años entré a trabajar de Auxiliar de almacén en una fábrica de calzado. En esas fechas no tenía conocimientos de computación y cualquier cosa que mis compañeros hicieran en la computadora que tenía Windows 95, se me hacía maravillosa.

Como todo lo que veía en la computadora se me había desconocido, pero a la vez interesante, fue que decidí tomar un curso de Informática básica, donde vimos desde Office, pasando por programación hasta diseño Web, una repasada de todo en año y medio.

Un día, cuando ya conocía algo de informática, pero muy poco de Excel, uno de mis compañeros abrió un archivo que tenía muchos botones. Me dijo “aquí vas a ingresar esta cantidad y luego aprietas este botón”. Cuando lo hice, vi que todo se movía, datos por aquí y por acá; pareciera que la computadora se había vuelto loca. Como en Office 95 la programación de macros estaba en una hoja de Módulo, fue que sin querer abrí esa hoja y vi muchas palabras en inglés. Era código VBA. Ese fue el momento.

2- ¿Qué es lo que más te gusta de Excel?

Me gustaría comenzar diciendo que realmente poco no me gusta de Excel, porque ha sido mi herramienta principal desde hace muchos años. Pero respondiendo la pregunta, te diría que me gusta que siempre va un paso adelante. Herramientas o funcionalidades que el mercado necesita, se implementan en Excel. Si bien no todo se puede hacer en Excel, Microsoft se encarga de hacer de alguna u otra manera pegárselo para que sí se pueda. Ya hemos visto cómo Excel se robó Power Pivot de SQL Server.

Tengo una máxima “cuando me piden algo, primero veo si lo puedo realizar en Excel”.

3- En el "eterno" debate de si Excel debe ser usado como base de datos o no ¿consideras que Excel ganó la batalla gracias a la incorporación de Power Query y Power Pivot?

No sé si decir que Excel ganó la batalla, pero sí se decir que Microsoft le está dando super poderes con los complementos Power. Es claro que Excel no es una base de datos, pero de cierto modo y para proyectos pequeños podemos hacer alguna serie de trucos con fórmulas Tablas dinámica, macros, para “simular” que nuestra información se guarda en una base de datos.

Sin embargo, con Excel sí podemos trabajar con datos provenientes de una base de datos, ya que tenemos la facilidad de usar conectores hacia los motores más famosos de base de datos, y hacer que Excel funcione como un Front End.

La información crece a niveles brutales y en ciertas ocasiones Excel es superado cuando deseamos trabajar con archivos o tabla de millones de registros, y por más que tengamos un buen equipo de cómputo o Excel de 64 bits, simplemente es imposible. Es aquí donde entran los complementos de Power Query para transformar datos y Power Pivot para modelarlos.

4- ¿Qué y/o quiénes te animaron a convertirte en MVP?

Me gusta esta pregunta. Fíjate que fue un proceso de auto motivación, te cuento. A raíz de que conozco Excel, a la par conozco los Foros de Microsoft. En la época de los 90’s y a principios de los 2 mil, los foros eran un lugar muy concurrido para hacer todo tipo de preguntas relacionadas con productos de Microsoft. No existía Facebook ni Youtube, por lo que para buscar expertos los lugares eran contados.

En los foros todos podían realizar preguntas y también todos podían contestar, pero Microsoft daba distintivos a los que respondían más preguntas.

No se me olvida que cada que preguntaba algo, había una persona que ‘siempre contestaba’ (literal usaba comillas simples a diestra y siniestra). Esa persona era Héctor Miguel Orozco. Para mí, Héctor era el super héroe, porque parecía que se sabía todas las respuestas. Pero Héctor no estaba solo, también estaba KL y obvio Abraham Valencia. Era como una lucha de poderes, a ver quién respondía más preguntas.


Junto a cada respuesta venía el nombre y un título. Hubo unas siglas que me llamaron la atención, MVP. Luego averigüé que era un tipo de galardón que Microsoft otorgaba a las personas que desinteresadamente apoyaban a la comunidad, para este caso, respondiendo preguntas en los foros. Luego supe que no era la única manera.

Pasado un tiempo ya tenía clarísimo qué era ser un MVP y yo quería formar parte de ese selecto grupo. Combinaba mi participación en los foros entre preguntando y respondiendo preguntas.

Para llegar a ser MVP comprendí que tenía que ayudar a la comunidad, y una de las maneras de hacerlo era teniendo un sitio. En el año 2010 decido crear un Blog en la plataforma de Wordpress y comenzar a subir tutoriales sobre las preguntas de los foros o preguntas que me hacían mis compañeros de oficina. Cuando tenía más de un año con el sitio, decido promoverme como MVP y para el 2012 ya lo había logrado.

 

5- ¿Qué recomiendas hacer a otras personas que quieren también ser MVP?

Ser MVP no es fácil, sobre todo porque se debe tener un compromiso de aportar conocimiento a la comunidad, sin esperar nada a cambio, es como un servicio social.

A mí me motiva el saber que pertenezco a un grupo de personas con la actitud de ayudar, de aportar con mi granito de arena al conocimiento masivo, pero también sé que tengo que ser disciplinado porque hay que tener una constancia en las contribuciones.

Mi recomendación es que sean pacientes y compartan conocimiento. Ah, y háganse amigo de un MVP, pero no para que sea quién les responda sus preguntas, sino para que sea su mentor en el camino hacia ser MVP.

6- Microsoft anunció el fin de VBA con su versión 6.3, pero luego sacaron VBA 7.0 y 7.1. Lo mismo ocurrió con la aparición de VSTO. Ahora con la aparente priorización de Microsoft por trabajar en la nube ¿crees qué VBA llegó ahora sí a su fin?

(Risas)

Sinceramente no creo. Ismael Romero, MVP, dijo que seguramente nos tocará jubilarnos y VBA seguirá vivo.

La fuerza de VBA es toda la comunidad de usuarios que estamos generando proyectos con este lenguaje, y creo que sería una decisión arriesgada matarlo.

Por otro lado, VBA actualmente es una opción más para desarrollar en Office. Con la llegada de .NET Microsoft decide impulsar VSTO para crear aplicaciones de Office desde Visual Studio y en años recientes, con el tema Nube, toma el camino correcto introduciendo lenguajes como JavaScipt, TypeScript y Phyton al set de plataformas para desarrolladores de Office.

Ya lo he visto en mis videos, independiente el tiempo de vida que le quede a VBA, debemos ser innovadores y mirar hacia el futuro, ver las nuevas necesidades y aprender cosas nuevas.

7- ¿Consideras qué quiénes programamos en VBA y Excel, ahora estamos obligados a aprender a hacerlo con leguajes como JavaScript y sus "derivados" como TypeScript y otros lenguajes habituales para web?

No lo veo como obligación, más bien como una alineación de objetivos. Si estás cómodo desarrollando en VBA y te es suficiente para lo que necesites en tu empleo o para tus clientes, no está mal quedarse ahí.

Por otro lado, si estás en un sector que es empujado hacia otras plataformas como la nube, no tenemos opción más que actualizarnos.

También todo dependerá de qué alcance quieras que tengan tus desarrollos. Si quieres que sean siempre para escritorio usa VBA y conoce algún lenguaje .NET como Visual Basic o C#; si quieres que tus desarrollos sean compatibles tanto en escritorio como Web, mira hacia JavaScript, TypeScript y cualquier otro lenguaje que nos permita tener este tipo de convergencia.

8- ¿Algún mensaje final para los aficionados a Excel?

En mi opinión, la clave para dominar Excel es ser creativos. Para un problema siempre hay más de una solución.

No escatimen en su desarrollo profesional y en su capacitación. Existen muchas maneras de aprender, tenemos sitios Web, canales de Youtube, plataformas de pago, etc.

Y como siempre digo “el límite es tu imaginación”.

--------------------------------------------------------------------

Abraham Valencia