Las colecciones "Worksheets" y "Sheets"

En innumerables ocasiones, cuando de manejar las hojas de Excel como objetos en VBA se trata, he visto que se hace de manera indiferente tanto usando “Sheets” como usando “Worksheets” pero ¿son ambas lo mismo?

Según las definiciones que hay en el “Microsoft Developer Network” (MSDN), “Sheets” hace referencia a “la colección de hojas que puede contener objetos gráfico y hojas de trabajo” y “Worksheets” es “la colección que contiene todas las hojas de trabajo en un libro”.

Entonces:

- Worsheets: Solo hojas de trabajo (u hojas de cálculo como normalmente las llamamos u hojas a secas)

- Sheets: Hojas de trabajo y hojas tipo gráfico (no confundir con los gráficos insertados en hojas)

 

Para que se entienda mejor, vamos a suponer que tenemos un archivo con tres hojas así:

 

Entonces usamos esta macro muy simple:

Sub ContarHojas()
MsgBox Worksheets.Count
End Sub   

Cuando ejecutamos la macro el “Msgbox” nos dará un resultado de “3”. Ahora hagamos un pequeño cambio y el resultado será el mismo:

Sub ContarHojas()
MsgBox Sheets.Count
End Sub 

La colección “Worksheets” nos da como resultado “3” y el resultado es el mismo cuando usamos “Sheets” porque dicha colección contiene, también, a las hojas en cuestión. Veamos ahora que ocurre en este otro caso:

 

Si aplicamos las macros del ejemplo anterior, con “Worksheets.Count” tenemos como resultado “2” pero en esta ocasión con “Sheets.Count” tendremos como resultado “4”. “Sheets” considera todas las hojas del libro (4 en total) y “Worksheets” solo las “hojas de trabajo” (hojas de cálculo).

Pero ¿son estos los únicos tipos de hojas que trae Excel? Vamos a recordar una imagen que vimos líneas arriba:

 

Hay tres objetos ahí que nos interesan: Macro de Microsoft Excel 4.0, Hoja internacional de macros y el Dialogo de Excel 5.0. Las dos primeras son herencia de las macros de Excel 4.0 y el tercero es herencia de Excel 5.0. En los tres casos las versiones posteriores de Excel las mantienen por una cuestión de compatibilidad (evidentemente no con todas las características de sus versiones iniciales).

En el MSDN nos dicen que hay cinco tipos de hojas:

Nombre	Constante	Descripción
xlChart	-4109	Hoja de Gráfico
xlDialogSheet	-4116	Hoja de Dialogo
xlExcel4IntlMacroSheet	4	Hoja Internacional de Macros
xlExcel4MacroSheet	3	Hoja Macro de Microsoft Excel 4.0
xlWorksheet	-4167	Hoja de trabajo

(Enumeración XlSheetType)

Entonces, si en nuestro archivo tenemos algo como esto:

Al usar “Worksheets.Count” el resultado será “2” pero con “Sheets.Count” será “6”, ya que la colección “Sheets” considera a todas las hojas sin excepción. Si bien en la definición del MSDN sobre la colección “Sheets” habla solo de dos tipos de hojas, al parecer podría deberse a lo ya mencionado: Que los otros tipos se mantienen solo por compatibilidad y por eso han obviado mencionarlo (O por lo menos eso es lo que yo, y otras personas, creemos).

Algo muy importante sobre todo a tomar en cuenta si trabajamos con los índices de las hojas, es que cada colección tiene su propio índice. Con el ejemplo anterior si colocamos “Worksheets(2).Name” nos devolverá “Hoja2” pero si colocamos “Sheets(2).Name” nos dará como resultado “Macro1”.

Hasta la próxima.

Abraham Valencia

Microsoft Outlook desde Excel (I)

Muchas veces deseamos que nuestros trabajos en Excel, o en otros programas de Office incluso, se puedan enviar a través de nuestro correo electrónico. Podríamos decir que si tenemos dicho correo configurado en nuestro Microsoft Outlook no será muy difícil lograrlo.

A través de VBA podemos manejar desde Excel nuestro Microsoft Outlook como un objeto y así enviar mensajes adjuntando incluso archivos o nuestra firma digital, si es que la tenemos.

Lo primero que recomiendo hacer es activar la referencia respectiva en el editor de VBA:

En mi caso dice 15.0 por la versión de Office que tengo en la respectiva PC pero se debe activar la que a cada uno le corresponda.

Para continuar, lo que vamos a hacer ahora es crear un objeto “Outlook” y también usaremos el método “CreateItem” con el parámetro del tipo “olMailItem” que creará un nuevo mensaje (objeto “MailItem”):

Dim OutlookApp As Outlook.Application
Dim objItem As MailItem 

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") 
Set objItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)  

Tal y como cuando enviamos un mensaje desde nuestro correo o desde el propio Microsfot Outlook, el objeto creado tiene propiedades que representan los campos “Para”, “Asunto”, “Cuerpo”, etc:

With objItem 
 .To = "destinatario@ejemplo.com" 'Para
 .CC = "segundodestinatario@ejemplo.com" 'Con copia
 .Subject = "Prueba" 'Asunto
 .Body = "Este es un mensaje de prueba" 'Cuerpo 
End With 

Lo único que faltaría es que usemos el método “Send” para enviar el mensaje:

.Send 

Toda nuestra macro junta podría quedar así:

Sub EnviarMensajeOutlook()
Dim OutlookApp As Outlook.Application
Dim objItem As MailItem

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") 
Set objItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)  

With objItem 
 .To = "destinatario@ejemplo.com" 'Para
 .CC = "segundodestinatario@ejemplo.com" 'Con copia
 .Subject = "Prueba" 'Asunto
 .Body = "Este es un mensaje de prueba" 'Cuerpo 
 .Send
End With

Set OutlookApp = Nothing 
Set objItem = Nothing 

End Sub 

Si deseamos poder ir cambiando el correo de destino o el texto del cuerpo del mensaje o etc., sin tener que modificar la macro, podemos colocar los datos en celdas o variables:

With objItem
 .To = Range("A1").Value     
 .CC = Range("A2").Value     
 .Subject = Range("A3").Value     
 .Body = Range("A4").Value     
 .Send 
End With 

En este momento ya se deben de haber dado cuenta (o ya sabían) que el cuerpo del mensaje se envía sin formato y quizá lo que queremos es más bien que dicho mensaje tenga formato como ya estamos, casi todos, acostumbrados hoy en día cuando usamos el correo electronico. Para lograr eso ya no debemos usar la propiedad “Body” sino que ahora usaremos la propiedad “HTMLBody” pero tendremos que aplicar algo de “HTML” en nuestro VBA:

.HTMLBody = "<html>" & _ 
"<body><font color=""#FF0000"" size=""6"" face=""Comic Sans MS, cursive""><strong>Hola mi querido y estimado amigo</strong></font>" & _ 
"</body></html>" 

En este caso el mensaje se envía en letra cursiva de color rojo usando “Comic Sans” como fuente. Para ayudarnos con el código "HTML", podemos usar un programa como el “DreamWeaver” o un editor de “HTML” en línea, solo hay que adaptar lo que obtengamos de él para agregarlo a nuestra macro.

Si lo que queremos, además, es adjuntar algún archivo a nuestro mensaje, debemos usar la propiedad “Attachments” y su método “Add”. Podemos agregar más de un archivo del siguiente modo:

.Attachments.Add "D:\Miarchivouno.xlsm" 
.Attachments.Add "D:\MiArchivoNuevo.xlsx" 

Es bueno recordar que también podemos usar un bucle y/o variables para agregar más archivos.

Siguiendo con los adjuntos, probablemente tengamos nuestra firma en formato “JPG” y queremos incluirla en el cuerpo del mensaje; de ser así, lo primero que debemos hacer es adjuntar el archivo:

.Attachments.Add “D:\MiFirma.jpg"

Después incluiremos dicha imagen en el cuerpo del mensaje del siguiente modo y/o similar:

.HTMLBody = "<html>" & _
        "<body>" & _
           "<p>Aqui tu mensaje</p>" & _
            "<br>" & _ 
            "<br>" & _
            "<img src='cid:'" & .Attachments.Item(1).Filename & "'' height=100 width=75>" & _
            "</body>" & _
            "</html>" 

Los archivos adjuntos tienen un índice, si se tiene más archivos adjuntos, considerar el índice adecuado. En este caso he usado el uno (1).

Hasta la próxima.

Abraham Valencia

PD: En realidad cuando se usa el objeto "Outlook", y sobre todo se nota cuando se hacen envíos masivos, lo que ocurre es que se van colocando los mensajes en la "Bandeja de salida" así que es recomendable que se tenga el Microsoft Outlook configurado para el envío automático al abrir/cerrar para que el proceso continúe el envío así se cierre el Excel. Igual si se desea que se haga casi al instante el envío desde la macro, se puede añadir un Application.Wait después del "Send" o tener el Outlook abierto.

Extras:

En ocasiones deseamos enviar un rango de nuestra hoja como parte del cuerpo del mensaje, hay algunas alternativas como convertir el rango en imagen y colocarla en el cuerpo del mensaje, similar a lo que se hace con las firmas pero la mejor alternativa que he visto es usar una “Función Definida por el Usuario” (UDF) que convierte el rango en lenguaje “HTML” y permite incluirlo en el cuerpo del mensaje a través de la propiedad “HTMLBody”. EL autor es Ron de Bruin y la UDF podemos encontrarla aquí:

http://www.rondebruin.nl/win/s1/outlook/bmail2.htm

Cuando tenemos más de un correo configurado en el Outlook, recomiendo usar una UDF (Autor: Antoni - Galicia, España) para poder elegir el correo que queremos usar:

https://ayudaexcel.com/foro/topic/32737-elegir-cuenta-de-correo-de-outlook/

De no elegir alguno de los correos con la UDF, se usará el correo configurado como predeterminado.