Microsoft Outlook desde Excel (IV): Enviar hojas y el libro activo por correo

En esta ocasión seguiremos trabajando con Microsoft Outllok pero ahora lo que veremos es como enviar hojas de un libro o incluso el propio libro como archivo adjunto del mensaje de correo. Voy a suponer que ya leyeron este artículo: Enlace, así que solo diré que para enviar el libro de Excel que es el activo en ese momento, bastará agregar una línea para adjuntarlo, además de lo habitual en estos casos. Con dicha línea lo que haremos es usar la propiedad “FullName”, que devuelve el nombre del libro incluyendo la ruta de su ubicación. De ese modo en el correo se adjuntará el archivo (siempre y cuando se haya guardado). Entonces, prueben esto:

Sub EnviarMensajeOutlook()
Dim OutlookApp As Outlook.Application
Dim objItem As MailItem 

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") 
Set objItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem) 

With objItem
     .To = "abraham.valencia@gmail.com" 'Para
     .Subject = "Adjuntando archivo" 'Asunto
     .Body = "Estamos adjuntando un archivo" 'Cuerpo
     .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
     Application.Wait (Now + TimeValue("00:00:03")) 'Tiempo para adjuntar
     .Send 'Enviar 
End With 

Set OutlookApp = Nothing 
Set objItem = Nothing 

End Sub 

Quizá no sea necesario enviar el libro completo sino solo la hoja activa. De ser así, guardaremos la hoja activa como archivo, lo adjuntaremos y lo eliminaremos de inmediato, en el supuesto de que no lo necesitamos posterior al envío:

Sub EnviarMensajeOutlook() 

Dim OutlookApp As Outlook.Application 
Dim objItem As MailItem 

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") 
Set objItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem) 

ActiveSheet.Copy 
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\Temporal.xlsx" 
ActiveWorkbook.Close 

With objItem
     .To = "abraham.valencia@gmail.com" 'Para
     .Subject = "Adjuntando archivo" 'Asunto
     .Body = "Estamos adjuntando un archivo" 'Cuerpo
     .Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "\Temporal.xlsx"
     Application.Wait (Now + TimeValue("00:00:03")) 'Tiempo para adjuntar
     .Send 'Enviar 
End With 

Kill ThisWorkbook.Path & "\Temporal.xlsx" 

Set OutlookApp = Nothing 
Set objItem = Nothing 

End Sub 

De no desear que sea la hoja activa la que se envíe, basta indicar, en la línea respectiva, que hoja queremos copiar:

Sheets(“Hoja45”).Copy 

O incluso puede ser un archivo con solo algunas de las hojas del libro:

Sheets(Array("Hoja1", "Hoja4")).Copy 

En el Array pueden ir más hojas, no solo dos, por si acaso. Y eso es todo por hoy. Nos "vemos".

Abraham Valencia

Campeonato Mundial de Microsoft Excel (2018)

Kevin Dimaculangan, adolescente de tan solo 15 años de Florida (EE.UU.), superó a más de 760 mil competidores de todo el mundo y ha ganado el Campeonato Mundial de Microsoft Excel además de ganar US$7,000.

Dimaculangan empezó a aprender Microsoft Excel como un pasatiempo apenas el año 2017 y gracias a la importancia que le da su colegio a que los estudiantes se certifiquen en manejo de software, y al aliento de uno de sus profesores, llegó al campeonato mundial.

Postuló para obtener una certificación en Microsoft Excel el año pasado. De 1,000 puntos posibles obtuvo los 1,000 puntos. Decidió certificarse a nivel experto y obtuvo la misma puntuación. Esto lo ha llevado a enseñarle a sus compañeros e incluso a varios de sus profesores.

Este año demostró ser el mejor campeonato organizado por Certiport, donde compitió contra jóvenes de entre 13 y 22 años y se coronó como el campeón mundial de Microsoft Excel.

Abraham Valencia